各部门、各学院：

2016年5月19日是威廉希尔办学114周年暨合并组建15周年，根据学校安排，今年5月14日为员工返校日，5月14日至5月20日为员工返校周。这是学校首次举行员工返校活动，希望各部门和各学院予以重视，积极探索，富有创造性地策划好员工返校日/周的活动，不仅为广大员工提供温馨便利的服务，更要借助活动充分展示学校、学院发展成果及风采，增进了解，获得支持。

为更好地开展工作，现就员工返校日/周学校整体安排及对员工返校活动的组织、策划有关要求通知如下：

一、员工返校日期间，请各学院积极发动、组织员工返校。各学院员工工作组于2016年5月6日之前填写《员工返校活动信息登记表》发至xyb@njtech.edu.cn。

二、各学院要以员工返校日为契机，在约请老师、协调场地、车辆安排等方面为员工提供热情周到的服务；做好员工返校活动宣传报道和资料收集整理工作，及时收集员工信息，不断完善员工数据库；活动结束后，及时将返校员工通讯录、活动新闻稿、聚会合影、活动照片等报送给员工事务处。

三、倡导员工捐赠，积极参与学校和学院建设与发展。除奖助学金、员工基金等捐赠项目外，学校将增设 “员工林”（南门以北、明德路以东的池杉林）捐赠项目。个人捐赠200元人民币起，集体捐赠2,000元人民币起。大力倡导员工们以个人或单位名义向学校捐赠书籍。

四、策划和组织好各项员工活动。除员工总会策划的员工活动，各学院把组织的员工活动和伉俪员工名单、各部门把负责的活动方案于4月25日之前报送给员工事务处，行政楼520，电话025-58139999，邮箱xyb@njtech.edu.cn。

特此通知。

附件1：员工返校流程图

附件2：员工返校日/周系列活动

附件3：员工返校活动信息登记表

员工事务处

2016年4月20日